[아유경제=김필중 기자] 행정기관에서 기존 종이문서 형식으로 이뤄지던 업무 인수ㆍ인계가 전자시스템으로 전환된다.

행정안전부(이하 행안부)는 내달(5월)부터 중앙부처 공무원의 업무 인수ㆍ인계작업이 전자방식으로 이뤄질 수 있도록 ‘온-나라’ 문서 시스템 등 관련 절차를 개선한다고 17일 밝혔다.

공무원이 인사발령 등으로 업무를 인수ㆍ인계할 때에는 업무관리시스템이나 전자문서시스템을 이용해야 하지만 그동안 주로 서면으로 이뤄져 관련자료 정리 등 서류 작성에 불필요한 수고와 주요사항 누락 우려 등의 비효율이 지적돼 왔다.

행안부가 작년 10월 13∼19일 중앙부처 공무원을 대상으로 업무 인수ㆍ인계작업 실태를 조사한 결과 대상자의 96%가 여전히 서면으로 업무 인수ㆍ인계를 진행했고, 전자 형태로 업무를 인수ㆍ인계한 경우는 5%에 그쳤다.

행안부는 이런 관행을 개선하기 위해 인수ㆍ인계 시스템의 접근성을 보완하고, 입력 내용과 절차를 간소화하기로 했다. 또 전자적 방식의 업무 인수ㆍ인계 지침을 마련해 '행정업무운영편람'에 반영한다고 밝혔다.

또한 업무 인수ㆍ인계가 모든 행정기관에서 활성화되도록 매년 말까지 기관별 추진 실적을 점검할 예정이다.

심보균 행안부 차관은 “행정기관의 업무 인수ㆍ인계가 전자방식으로 추진도도록 시스템을 개선했다”며 “행정 효율성과 책임성 강화를 위해 모든 공무원이 참여해주길 바란다”고 당부했다.

김필중 기자  kpj11@naver.com

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